Evaluación y diagnóstico de Gobierno Corporativo en PETROPERÚ y Revisión del Código de Buen Gobierno Corporativo
February 2015
Ernst & Young
PETROPERU
Secretaría de Gobierno Corporativo
El objetivo del estudio fue efectuar una evaluación y diagnóstico integral de Gobierno Corporativo en PETROPERÚ a fin de implementar las mejores prácticas y estándares de Buen Gobierno Corporativo.
Para este objetivo se desarrollaron diversas actividades como fueron:
- Elaboración del plan de trabajo del estudio según los requerimientos de PETROPERÚ y el marco del servicio.
- Evaluación de la situación actual: 1) Evaluación efectuada a PETROPERÚ según prámetros establecidos, otras prácticas líderes y un benchmark con otras empresas del sector a nivel regional, y la situación actual del gobierno corporativo de la compañía, delimitando sus fortalezas y debilidades; 2) Identificación del estándar vigente de Gobierno Corporativo, describiendo el método y criterios de evaluación aplicados, los principios o prácticas de Gobierno Corporativo usados como parámetros de evaluación, el resultado de evaluación debidamente sustentado, entre otros; 3) Identificación de limitaciones normativas y legales que afronta PETROPERÚ para el cabal cumplimiento de las prácticas y principios de gobierno corporativo, incluyendo la identificación de aquellas disposiciones normativas o disposiciones internas que obstaculicen, dificulten o impidan dicho cumplimiento; 4) Planteamiento de planes de acción en función a las oportunidades de mejora identificadas; 5) Conclusiones y recomendaciones. Dentro de estas actividades hubo reuniones con principales gerencias de la estructura básica y personal clave de PETROPERÚ.
- Propuesta de modificación al código de Gobierno Corporativo de PETROPERÚ: Esta actividad se realizó sobre la base de resultados de las actividades previas que permitieron entender la motivación, el contexto, los antecedentes de documentos existentes (códigos, estatutos, reglamentos, procedimientos, actas, informes, planes de acción, lineamientos, entre otros), y la brechas respecto a códigos de gobierno corporativo líderes en la región.
- Revisión del Código de Buen Gobierno Corporativo de PETROPERÚ y elaboración de parámetros de evaluación: 1) definición de parámetros de evaluación para la propuesta del Código de Buen Gobierno Corporativo a aplicarse en PETROPERÚ, y la definición de una metodología de evaluación; 2) definición de criterios objetivos para evaluar el cumplimiento de la implementación de los principios contenidos en el Código de Buen Gobierno Corporativo, y el puntaje a asignarse de acuerdo al cumplimiento de cada criterio, estableciendo en qué casos se obtendrá el puntaje máximo y mínimo, y el sustento para dicha ponderación; 3) definición del formato a utilizarse para la evaluación, la periodicidad de evaluación, los responsables de la evaluación, y supervisores del cumplimiento de dicha evaluación; 4) diseño de una herramienta automatizada que se instalará en PETROPERÚ y facilitará la evaluación y monitoreo del cumplimiento de los principios del Código de Buen Gobierno Corporativo propuesto, así como la obtención de reportes automatizados del nivel de cumplimiento por cada principio; 5) elaboración de un manual que explique el funcionamiento de la herramienta automatizada.
Cabe precisar, que no se han publicado los resultados del estudio, dado que contienen datos relevantes y sensibles vinculados con los objetivos estratégicos de PETROPERÚ.
Por otro lado, en enero 2015, se capacitó a los colaboradores de la Secretaria de Gobierno Corporativo, con respecto al uso de la herramienta automatizada para la evaluación del Código de Buen Gobierno Corporativo.
