PETROPERU

En coordinación con PETROPERU, la participación del PROSEMER se basó en el desarrollo de propuestas que faciliten la implementación del Buen Gobierno Corporativo (BGC), y de actividades de capacitación para fortalecer al personal de PETROPERU en temas de BGC. Posteriormente, las propuestas desarrolladas como normativas, metodologías y herramientas automatizas, están sujetos a la aprobación o implementación de PETROPERU. Los avances de esta aprobación o implementación, así como otras actividades relevantes desarrolladas por el PROSEMER son las siguientes:

  • En mayo 2014 se culminó un estudio para fortalecer el control interno y la gestión integral de riesgos. En base a las recomendaciones de este estudio, en enero 2016 se creó la Subgerencia Control Interno y Gestión de Riesgos para la implementación de la gestión de riesgos y el control interno a nivel corporativo. Asimismo, se desarrollaron capacitaciones para los Gerentes de Estructura Básica de la empresa y personal de la Secretaría de Gobierno Corporativo sobre la importancia de implementar el control interno y la gestión de riesgos en la organización. Entre el periodo de 2016 y 2017, por medio de acuerdos de directorio de PETROPERÚ se han generado acciones que mantienen el cumplimiento de diversas tareas ya ejecutadas en el plan de implementación. Entre las recientes tareas ejecutadas se encuentran los reportes trimestrales de avances del plan de implementación sobre la aplicación del Sistema de Control Interno y Gestión de Riesgos de PETROPERÚ. Asimismo, el Directorio de PETROPERÚ aprobó la Política Integral de Control Interno y la Política Integral de Riesgos.

  • En junio de 2014, se obtuvo resultados en relación al diagnóstico del Código de Buen Gobierno Corporativo, permitiendo identificar un conjunto de acciones que la empresa debe poner en ejecución para la implementación del Buen Gobierno Corporativo. Estas acciones se han incorporado en los Planes de Acción de Buen Gobierno Corporativo de PETROPERÚ a partir del año 2015. El aporte del PROSEMER a este logro fue el de realizar el referido diagnóstico, así como diseñar la propuesta de un nuevo Código de Buen Gobierno Corporativo y el desarrollo de una herramienta automatizada para medir el grado de implementación del indicado Código e implementar progresivamente las oportunidades de mejora identificadas en el diagnóstico. Posteriormente, en el año 2016, se aprobó el nuevo Código de Buen Gobierno Corporativo de PETROPERÚ, el mismo que fue actualizado en el 2018 dentro del marco de lo establecido por el Decreto Legislativo 1292.

  • En setiembre de 2014, se desarrolló una capacitación en Gobierno Corporativo a los altos funcionarios de PETROPERÚ, a través del cual se cumplió un objetivo muy importante que es comprometer al directorio y a las gerencias en la necesidad de mejorar las prácticas de gobierno corporativo de la empresa.

  • En noviembre de 2014, se culminó una consultoría en la cual se llevó a cabo el primer proceso de autoevaluación del Directorio de PETROPERU.

  • En junio de 2015, se culminó la consultoría mediante la cual se diagnosticó la situación de la gestión de integridad de la empresa, proponiéndose un proyecto   de Código de Integridad y normas internas vinculadas al Sistema de Denuncias Internas de PETROPERU; asimismo, se desarrolló una propuesta de organigrama del área o áreas encargadas de supervisar, resolver y/o gestionar los riesgos de integridad y las propuestas de mejora para el Código de Integridad, normas internas (Políticas) y procedimientos relacionados. En el 2016 se aprobó la modificación del Código de Integridad. Asimismo, en mayo de 2017 se lanzó el Sistema de Integridad de PETROPERU, entrando en vigencia el nuevo Código de Integridad y la Política Corporativa Antifraude y Anticorrupción. Además, se aprobó el Lineamiento del Sistema de Integridad, el cual incluye directrices sobre la prevención del fraude, corrupción, conflicto de intereses, y aceptación u otorgamiento de regalos y atenciones. De igual manera, entró en funcionamiento la Línea de Integridad, sistema de denuncias operado por una empresa independiente, el cual cuenta con diversos canales de comunicación para reportar irregularidades o incumplimientos al Código de Integridad y normas relacionadas. Con el funcionamiento de la citada Línea, el Comité de Integridad de PETROPERU, dio inicio a sus funciones, atendiendo y tomando decisiones sobre el proceso de investigación de las denuncias presentadas, y ofreciendo recomendaciones de respuesta a la Administración. Además, se aprobó el Manual de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.  Finalmente, los reportes trimestrales de avances del plan de implementación sobre la aplicación del Sistema de Control Interno y Gestión de Riesgos de PETROPERÚ.

  • En las fechas del 28 y 30 de noviembre, y fechas 01, 04 y 05 de diciembre del periodo de 2017, hasta 65 funcionarios de PETROPERÚ participaron en capacitaciones de sensibilización y profundización de conocimientos teórico-prácticos en lo concerniente a buenas prácticas en gobierno corporativo. Entre los participantes estuvieron presidentes de directorio, directores, gerente general, gerentes, y personal clave de PETROPERU.

  • Diversas consultorías desarrolladas con PETROPERÚ llevaron a cabo talleres de difusión y capacitación que permitieron promover la implementación de buenas prácticas de Buen Gobierno Corporativo. En estas actividades se contó con la presencia y participación de varios funcionarios y altos directivos de PETROPERÚ, lográndose integrar y fortalecer capacidades en diversas áreas de trabajo de la empresa, así como, promover la implementación de las propuestas y recomendaciones de las consultorías.